Wyjazdy dla firm na zamówienie pozwalają dopasować podróż do celu, budżetu i oczekiwań uczestników. Mega Travel przygotowuje programy integracyjne, wycieczki pracownicze oraz podróże motywacyjne incentive travel. Ponadto pomagamy wybrać kierunek, termin i atrakcje odpowiednie dla Twojej grupy.
Organizujemy wyjazdy dla firm z całej Polski. Możesz przyjść z gotowym pomysłem lub poprosić nas o propozycje. Najpierw ustalamy potrzeby, a następnie przedstawiamy program i indywidualną wycenę.
Jeżeli szukasz inspiracji, zobacz nasze przykładowe wyjazdy firmowe. Natomiast w sprawie konkretnego terminu zapytaj o program i wycenę. Dzięki temu dopasujemy ofertę do założeń Twojej firmy.
Jaki wyjazd przygotujemy dla Twojej firmy?
Wyjazdy integracyjne dla zespołów
Wspólna podróż daje pracownikom czas na rozmowy poza codziennym środowiskiem pracy. Dlatego program może łączyć zwiedzanie, odpoczynek i zadania zespołowe. Dobieramy aktywności do zainteresowań oraz możliwości uczestników.
Podczas wyjazdu integracyjnego możemy uwzględnić warsztaty kulinarne, grę miejską, rejs lub wspólną kolację. Ponadto pozostawiamy czas na swobodne spotkania. Zakres atrakcji ustalamy z osobą koordynującą wyjazd.
Incentive travel dla pracowników i partnerów biznesowych
Incentive travel to podróż motywacyjna, która może stanowić nagrodę za osiągnięcia lub element programu dla partnerów. Ponadto pozwala połączyć wyróżnienie uczestników ze wspólnym poznawaniem nowych miejsc.
Tę formę podróżowania określa się również jako turystykę motywacyjną. Program powinien odpowiadać zainteresowaniom nagradzanej grupy i zasadom przyjętym przez firmę.
Możemy zaproponować wyjątkową kolację, atrakcję widokową lub indywidualnie przygotowany scenariusz zwiedzania. Dzięki temu podróż zyskuje charakter związany z celem wydarzenia. Więcej możliwości przedstawiamy w ofercie incentive travel.
Wycieczki pracownicze i spotkania firmowe
Przygotowujemy także wycieczki dla pracowników, które łączą poznawanie miejsc ze wspólnym wypoczynkiem. Mogą to być krótkie podróże autokarowe, pobyty w europejskich miastach lub dłuższe wyjazdy samolotowe.
Jeżeli planujesz spotkanie firmowe, możemy uwzględnić czas na prezentacje lub warsztaty. Następnie dopasujemy zwiedzanie i wieczorne atrakcje. Hotel oraz przestrzeń spotkań wybieramy zgodnie z wymaganiami wydarzenia.
Jak powstaje program wyjazdu na zamówienie?
Najpierw poznajemy potrzeby grupy
Zaczynamy od celu podróży, liczby uczestników i orientacyjnego budżetu. Ponadto pytamy o termin, długość pobytu oraz preferowane miejsce wyjazdu lub wylotu.
Ważne są również zainteresowania grupy, oczekiwany standard hotelu i tempo zwiedzania. Dzięki tym informacjom możemy zaproponować program odpowiadający rzeczywistym potrzebom uczestników.
Jeśli nie masz wybranego kierunku, przedstawimy propozycje dopasowane do założeń. Następnie wspólnie zawęzimy wybór i ustalimy najważniejsze elementy podróży.
Następnie przygotowujemy program i wycenę
Proponujemy trasę, zakwaterowanie, transport oraz atrakcje. Przygotowując harmonogram, uwzględniamy również przejazdy, posiłki i czas na odpoczynek.
Wycena określa zakres świadczeń oraz ewentualne dopłaty. Dzięki temu możesz ocenić całkowity budżet i porównać dostępne warianty.
Po otrzymaniu uwag dopracowujemy szczegóły programu. Natomiast dostępność hoteli, połączeń i atrakcji potwierdzamy zgodnie z warunkami rezerwacji.
Uzgadniamy organizację i opiekę podczas podróży
Przed wyjazdem ustalamy plan przejazdów, podział pokoi i zakres wyżywienia. Ponadto omawiamy opiekę pilota, udział lokalnych przewodników oraz potrzeby organizacyjne grupy.
Pomagamy uporządkować informacje dotyczące miejsca zbiórki, bagażu i wymaganych dokumentów. Zakres ubezpieczenia przedstawiamy wraz z pozostałymi świadczeniami.
Dzięki wcześniejszym ustaleniom osoba odpowiedzialna za wyjazd otrzymuje czytelny plan działania. Podczas podróży koordynujemy świadczenia objęte potwierdzoną ofertą.
Od czego zależy cena wyjazdu dla firmy?
Koszt wyjazdu zależy od kierunku, terminu, długości pobytu i liczby uczestników. Ponadto znaczenie mają transport, standard hotelu oraz wybrane atrakcje.
Na budżet wpływa także układ pokoi i zakres wyżywienia. Dlatego już na początku warto wskazać orientacyjną kwotę na osobę lub cały wyjazd.
Przygotowując warianty, możemy porównać różne terminy, hotele albo sposoby transportu. Dzięki temu łatwiej zdecydować, które elementy programu mają największą wartość dla grupy.
W ofercie wskazujemy świadczenia uwzględnione w cenie. Natomiast osobno opisujemy koszty dodatkowe, atrakcje fakultatywne i warunki rezerwacji. Ostateczny zakres potwierdzamy przed zawarciem umowy.
Przykładowe programy, które możemy dopasować
Krótszą podróż może zainspirować Barcelona ekspresem. To punkt wyjścia do połączenia zwiedzania miasta ze wspólnym czasem zespołu.
Natomiast wycieczka na Cypr pozwala rozważyć program łączący poznawanie wyspy z wypoczynkiem. Zakres atrakcji dobieramy do terminu i oczekiwań uczestników.
Jeśli planujesz dalszy wyjazd, sprawdź wycieczkę na Zanzibar. Z kolei weekend w Nowym Jorku może zainspirować podróż skoncentrowaną na miejskich atrakcjach.
Gotowe opisy pomagają określić preferencje grupy. Następnie dopasowujemy wybrany program do czasu, budżetu i możliwości organizacyjnych.
Dlaczego warto przygotować wyjazd z Mega Travel?
Mega Travel działa od 2000 roku. Jako biuro podróży dla firm zajmujemy się planowaniem i organizacją podróży grupowych. Ponadto pomagamy połączyć transport, zakwaterowanie i atrakcje w spójny program.
Współpracę opieramy na uzgodnionych potrzebach, harmonogramie i zakresie świadczeń. Dzięki temu wiesz, co obejmuje przygotowana oferta i jakie decyzje pozostają do podjęcia.
Możesz zlecić nam wyjazd oparty na jednym z przykładowych programów. Natomiast przy nietypowym pomyśle sprawdzimy możliwości jego realizacji. Każdą propozycję dopasowujemy do ustaleń z Twoją firmą.
Pytania o wyjazdy dla firm na zamówienie
Czy muszę wcześniej wybrać kraj?
Nie musisz mieć gotowej listy kierunków. Wystarczą informacje o celu, terminie, liczbie uczestników i orientacyjnym budżecie. Następnie zaproponujemy miejsca odpowiadające tym założeniom.
Czy przygotowujecie wyjazdy dla małych grup?
Możemy przygotować ofertę również dla mniejszego zespołu. Natomiast dostępność usług i koszt na osobę zależą od konkretnego programu. Dlatego liczebność grupy warto podać już w pierwszym zapytaniu.
Czy możemy zmienić program opublikowany na stronie?
Tak, przykładowe programy stanowią punkt wyjścia do rozmowy. Możemy zmienić hotel, atrakcje, transport lub długość pobytu. Ponadto uwzględnimy czas potrzebny na spotkania i odpoczynek.
Jak szybko otrzymamy propozycję?
Termin przygotowania oferty ustalamy po poznaniu zakresu zapytania. Zależy on od złożoności programu oraz konieczności potwierdzenia usług. Dzięki kompletnym informacjom możemy szybciej przejść do przygotowania konkretnej propozycji.
Zapytaj o program i wycenę wyjazdu
Opisz cel podróży, planowany termin i liczbę uczestników. Ponadto podaj miejsce wyjazdu lub wylotu oraz orientacyjny budżet.
Jeśli masz dodatkowe oczekiwania, wskaż standard hotelu, interesujące atrakcje i preferowaną długość pobytu. Następnie przygotujemy propozycję dalszych ustaleń dotyczących wyjazdu Twojej firmy.